Vaka Çalışması: Leno Creative Kendi Pazarlama ve Lead Yönetimini Nasıl Otomatikleştirdi?
Sıfırdan başlayan bir ajansın, yapay zeka ve akıllı otomasyonla nasıl kendi potansiyel müşteri hunisini oluşturduğunu, içerik üretimini hızlandırdığını ve pazarlama verimliliğini katladığını keşfedin.
Proje Künyesi
Müşteri
Leno Creative
Sektör
Yapay Zeka ve Otomasyon Danışmanlığı
Çözüm Alanı
Pazarlama Otomasyonu, Lead Yönetimi
Temel Hedef
Marka bilinirliğini artırmak, nitelikli lead akışı sağlamak, pazarlama süreçlerini otomatikleştirmek.
Başlangıç Noktası: Karşılaşılan Temel Zorluklar
Yeni kurulan bir ajans olarak, marka bilinirliğini sıfırdan oluşturmak ve hedef kitleye ulaşmak önemli bir zaman ve efor gerektiriyordu.
Düzenli ve kaliteli içerik (blog, sosyal medya) üretmek için yeterli zaman ve kaynak bulmakta zorlanılıyordu.
Web sitesi ve diğer kanallardan gelen potansiyel müşteri taleplerini manuel olarak takip etmek, yanıt sürelerini uzatıyor ve bazı fırsatların kaçırılmasına neden oluyordu.
Pazarlama faaliyetlerinin etkinliğini ölçmek ve hangi kanalların daha iyi performans gösterdiğini belirlemek için net bir veri analizi sistemi yoktu.
Stratejimiz ve Uyguladığımız Akıllı Çözümler
AI Destekli İçerik Planlama ve Üretim Altyapısı
Hedef kitle analizleri ve trend takibiyle desteklenen, blog ve sosyal medya için otomatik içerik fikirleri ve taslakları üreten bir sistem kuruldu. Bu sayede, manuel araştırma ve beyin fırtınası süreçleri önemli ölçüde kısaltıldı. Özellikle n8n iş akışı otomasyonu ve Google Gemini API gibi gelişmiş dil modelleriyle desteklenen yapay zeka metin üretim yetenekleri entegrasyonu ile içerik üretim süreci hem hızlandırıldı hem de ölçeklenebilir hale getirildi.
Kullanılan Temel Araçlar/Teknolojiler:
- n8n
- Google Gemini API
- Trend Analiz Araçları
Otomatik Lead Yakalama ve Önceliklendirme Sistemi
Web sitesi iletişim formları, özel landing page'ler ve LinkedIn gibi sosyal medya platformlarındaki etkileşimlerden gelen potansiyel müşteri verileri, anında merkezi bir sisteme (başlangıç aşamasında Google Sheets, daha sonra tam teşekküllü bir CRM sistemine geçiş planıyla) aktarıldı. Gelen lead'ler, demografik bilgiler, etkileşim geçmişi ve web sitesi davranışları gibi belirlenen kriterlere göre otomatik olarak puanlanarak satışa hazırlık durumları (SQL/MQL) belirlendi. Bu, satış ekibinin en değerli lead'lere odaklanmasını sağladı.
Kullanılan Temel Araçlar/Teknolojiler:
- Web Formları
- Landing Page Araçları
- Google Sheets/CRM
- Lead Puanlama Algoritmaları
Kişiselleştirilmiş E-posta Pazarlama Otomasyonu
Farklı potansiyel müşteri segmentleri (örneğin, web sitesi ziyaretçileri, bülten aboneleri, belirli bir hizmetle ilgilenenler) için özel olarak tasarlanmış, otomatik 'hoş geldin' e-postaları, bilgilendirici içerik dizileri (drip campaigns) ve davranışa dayalı takip mesajları oluşturuldu. Entegre bir e-posta pazarlama platformu kullanılarak, her lead'e doğru zamanda, doğru mesajla ulaşıldı ve etkileşim oranları artırıldı.
Kullanılan Temel Araçlar/Teknolojiler:
- E-posta Pazarlama Platformu (örn: Mailchimp, Sendinblue)
- Segmentasyon Araçları
Otomatik Pazarlama Performans Raporlaması
Web sitesi trafiği (Google Analytics verileri), lead dönüşüm oranları, e-posta kampanyası metrikleri (açılma oranları, tıklama oranları), sosyal medya etkileşimi gibi önemli pazarlama verileri, belirlenen periyotlarla (haftalık/aylık) otomatik olarak toplandı. Bu veriler, n8n ve Google Data Studio gibi araçlar kullanılarak anlaşılır ve eyleme geçirilebilir görsel raporlar halinde sunuldu. Bu sayede, pazarlama stratejilerinin etkinliği sürekli olarak izlendi ve gerekli optimizasyonlar hızla yapıldı.
Kullanılan Temel Araçlar/Teknolojiler:
- Google Analytics
- Google Data Studio
- n8n
- API Entegrasyonları
Sonuçlar: Rakamlarla Pazarlama Dönüşümümüz
%70
İçerik Üretim Süresinde Azalma
3 Kat
Aylık Nitelikli Lead Artışı
%45
E-posta Açılma Oranı (Ortalama)
15+ Saat
Haftalık Manuel İş Yükünde Tasarruf
Bu otomasyon ve yapay zeka entegrasyonları sayesinde Leno Creative, pazarlama süreçlerinde devrim yaratarak daha az eforla daha fazla ve daha nitelikli potansiyel müşteriye ulaştı. Marka bilinirliği artarken, operasyonel verimlilik en üst düzeye çıktı ve ajansın büyüme hedeflerine sağlam bir zemin hazırlandı.